Obowiązek informacyjny

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 RODO informujemy, że:

• Administrator danych osobowych
  Administratorem Państwa danych osobowych jest:
  Dom Pomocy Społecznej w Rzetni
  Rzetnia 87
  63-600 Kępno
  Tel.: +48 62 791 41 75
  e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ
• Inspektor Ochrony Danych
  Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych:
  Sebastian Kopacki
  e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ
  Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
• Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
  Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
  
  Realizacja zadań statutowych Domu Pomocy Społecznej
  w szczególności zapewnienia całodobowej opieki mieszkańcom, świadczenia usług bytowych, opiekuńczych i wspomagających.
  Podstawa prawna:
  art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
  art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym,
  art. 9 ust. 2 lit. b, h RODO – przetwarzanie danych szczególnych kategorii (w tym danych o stanie zdrowia) w związku z zabezpieczeniem społecznym i opieką zdrowotną.
  
  Realizacja umów cywilnoprawnych
  (np. z pracownikami, kontrahentami, darczyńcami, wolontariuszami)
  Podstawa prawna:
  art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
  art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki wynikające z przepisów prawa (rachunkowość, podatki).
  
  Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
  Podstawa prawna:
  art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny wynikający m.in. z przepisów o rachunkowości i prawa podatkowego.
  
  Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa
  (np. ustawy o pomocy społecznej, przepisów prawa pracy, ubezpieczeniowych, BHP)
  Podstawa prawna:
  art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  
  Kontakt z osobami zainteresowanymi przyjęciem do DPS lub z rodzinami mieszkańców
  Podstawa prawna:
  art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
  art. 6 ust. 1 lit. e RODO.
  
  Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
  Podstawa prawna:
  art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
  
  Publikacja wizerunku (np. na stronie internetowej, w materiałach promocyjnych) – jeżeli dotyczy
  Podstawa prawna:
  art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.

• Źródło pozyskiwania danych
  Dane osobowe pozyskiwane są:
  bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą,
  od członków rodziny lub opiekunów prawnych,
  od organów kierujących do DPS (np. ośrodków pomocy społecznej),
  od podmiotów medycznych,
  z instytucji publicznych uprawnionych na podstawie przepisów prawa.
  
  
• Odbiorcy danych osobowych
  Dane osobowe mogą być przekazywane:
  podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. sądy, organy administracji publicznej, ZUS, NFZ),
  podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (np. obsługa IT, księgowa, prawna),
  podmiotom medycznym współpracującym z DPS,
  bankom i instytucjom finansowym (w zakresie realizacji płatności),
  operatorom pocztowym i firmom kurierskim.
  Wszystkie podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
  
  
• Okres przechowywania danych
  Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
  wymagany przepisami prawa,
  trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa,
  niezbędny do realizacji celu przetwarzania,
  w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia.
  
  
• Prawa osób, których dane dotyczą
  Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
  dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
  sprostowania danych (art. 16 RODO),
  usunięcia danych (art. 17 RODO) – w przypadkach przewidzianych prawem,
  ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  przenoszenia danych (art. 20 RODO) – w przypadkach przewidzianych prawem,
  wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
  cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
  wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  
  
• Obowiązek podania danych
  Podanie danych osobowych jest:
  obowiązkowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa – ich niepodanie może uniemożliwić realizację zadań ustawowych,
  dobrowolne w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody.
  
  
• Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
  Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie będą podlegały profilowaniu.
  
  

Klauzula informacyjna dla monitoringu wizyjnego

Dom Pomocy Społecznej w Rzetni zgodnie z artykułem 13 ust. 1 - 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuje Panią/Pana, że:

• Administratorem monitoringu wizyjnego jest Dom Pomocy Społecznej w Rzetni, Rzetnia 87, 63-600 Rzetnia
• Inspektorem Ochrony Danych w Domu Pomocy Społecznej w Rzetni jest Pan Sebastian Kopacki , e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w związku z obowiązkiem  prawnym ciążącym na administratorze - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 6 ust. 3 RODO, a także na podstawie art. 22² § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeksu Pracy (tj. Dz. U. z 2020r., poz. 1320 ze zm.),
• Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku, daty i godziny nagrania, modelu i numeru rejestracji pojazdu będą przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie  Domu Pomocy Społecznej w Rzetni oraz zabezpieczenia mienia,
• Dane mogą być przekazywane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, np. policja,
• Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres zgodny z przepisami prawa. Dane będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne. Okres przechowywania nagrań wynosi 7 dni. Po tym okresie nagrania kasowane są automatycznie,
• Posiada Pani/Pan prawo do sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• Osoba przekazująca swoje dane ma prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531-03-00, www.uodo.gov.pl,
• Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będzie wobec nich profilowania.